一、評估中發(fā)現(xiàn)的問題
1、重視不足
有些企業(yè)之前通過了ISO20000等標(biāo)準(zhǔn) ,就覺得通過ITSS標(biāo)準(zhǔn)評估也不難,還有的甚至認(rèn)為不走ITSS的評估也可以,其實(shí)不然,大錯(cuò)特錯(cuò)。ITSS的過程管理雖然借鑒了ISO20000,但是針對中國的實(shí)際情況作了很多本地化的優(yōu)化和改進(jìn);另外,ISO20000只涉及到過程管理,而ITSS則是整體優(yōu)化,比較全面系統(tǒng),框架宏大,涉及人員、工具、資源、流程四大要素。這和ISO20000有根本不同。一個(gè)是國家自己制定,一個(gè)是拿來借鑒的,怎么能一樣呢?
2、解讀不深
有的企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)解讀不深入,有的缺乏對本企業(yè)的情況作認(rèn)真分析,結(jié)合的不好,生搬硬套標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致體系不適用。所以要提倡深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),吃透精神,搞好結(jié)合,才能使ITSS標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到最佳效果。
3、運(yùn)維服務(wù)體系不完整,相關(guān)管理制度不健全
運(yùn)維服務(wù)體系不完整,相關(guān)管理制度不健全主要體現(xiàn)在部分企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是系統(tǒng)集成業(yè)務(wù),運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)相對而言在企業(yè)內(nèi)屬于非核心業(yè)務(wù)。
4、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
有些企業(yè)的組織架構(gòu)主要是按照系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)需求為主來設(shè)立的,該組織架構(gòu)不能很好的與運(yùn)維業(yè)務(wù)需求相匹配,有的企業(yè)設(shè)立了專門的運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)部門,但部門級別較低,不能形成獨(dú)立、完整、有效的管理體系。
5、人員儲(chǔ)備不足
人員儲(chǔ)備不足主要表現(xiàn)在有的企業(yè)的人員儲(chǔ)備機(jī)制建立在整個(gè)公司層面,人員儲(chǔ)備也是按運(yùn)維項(xiàng)目來儲(chǔ)備,無法保證運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目中的不同運(yùn)維角色的需要。
6、監(jiān)督體系不完整,執(zhí)行不力
有的企業(yè)監(jiān)督體系不完整,只有項(xiàng)目層面的監(jiān)督體系,沒有組織層面的監(jiān)督體系。有的企業(yè)雖然有完整的監(jiān)督提醒,但是執(zhí)行效果不好,如監(jiān)督過程執(zhí)行不嚴(yán)格按照監(jiān)督要求執(zhí)行,沒有完整的監(jiān)督記錄等。
7、運(yùn)維過程記錄不完整
主要是事件、問題、回訪記錄不完整,知識(shí)庫與事件、問題的銜接不緊密等方面。
二、改進(jìn)建議
針對上述問題,證道建議企業(yè)做如下改進(jìn):1、從業(yè)務(wù)劃分上把運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)獨(dú)立出來加以管理;2、引進(jìn)必要的管理人才;3、設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),做好內(nèi)審工作;4、完善運(yùn)維體系及相關(guān)制度,注重持續(xù)改進(jìn),規(guī)范管理,提升運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量。